Deine Aufgaben

• Du hast den Überblick der laufenden Projekte, koordinierst Aufgaben und hältst diese nach.
• Du unterstützt die Geschäftsführung in organisatorischen und vertriebsorientieren Belangen.
• Du unterstützt beim Reporting durch die Aufbereitung von Verkaufszahlen, Analysen und Statistiken
• Du bist für die Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen zuständig.
• Die Vorbereitung von Präsentationen und weiteren Unterlagen gehört zu Deinen Aufgaben.
• Du übernimmst die Kommunikation mit internen Teams sowie externen Kunden und Partnern.

Dein Profil

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Vertriebsumfeld sind wünschenswert.
• Eine strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise setzen wir voraus.
• Du bist ein Organisationstalent mit Blick fürs Detail.
• Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Outlook, Excel, PowerPoint) und bist offen für neue Tools
• Kenntnisse in den Softwareprogrammen Asana und Hubspot sind von Vorteil.
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamfähigkeit zeichnen Dich aus.

Warum wir?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit einem kommunikativen, modernen Arbeitsumfeld und flachen Hierarchien 
• Benefits wie Zuschuss zum Deutschlandticket, Jobticket, Zuschuss zum Fitnessstudio, Hansefit, E-Bike, Mitarbeitergutscheine und –events, kostenlose Getränke, frisches Obst, Snacks im Media Café 
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen 
• 30 Tage Urlaub 
• Hybrides Arbeiten möglich 
• Gute öffentliche Anbindung und Mitarbeiterparkplätze
• Wir stellen Dir in den ersten Monaten eine/-n Mentor/-in zur Seite, um Dir die Einarbeitung bei intan zu erleichtern

Über uns

Wir sind überzeugt:  Ohne Menschen mit Leidenschaft für ihren Job gibt es keinen Fortschritt. Die intan group betreut seit über 40 Jahren Abonnements mit Hauptsitz in Osnabrück und Dependancen in Österreich und der Schweiz. Diversifizierung ist für intan als langjähriger Abo-Spezialist die beste Strategie, um uns für eine starke Zukunft aufzustellen. Als Unternehmensgruppe betreut die intan group mehr als 2 Millionen Endkundenbeziehungen von Print- und Digitalmedien, Abo-Boxen im Beauty Segment, Abo-Boxen im Pflegehilfsmittel- und Gesundheitsbereich. Durch Diversifizierung streben wir nachhaltigen Wachstum der intan group an. Dazu gehört, die Bedürfnisse der Kunden und Kundinnen im Subscription Bereich zu bedienen.
Wir sind überzeugt: Antrieb ist unser Erfolg! Du willst Teil unseres Teams werden und die Zukunft mit uns gemeinsam gestalten?
Dann bewirb Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt!