Deine Aufgaben

• Du bist für die Überwachung der täglichen Abläufe zuständig, um einen reibungslosen Workflow in allen Abteilungen sicherzustellen.
• Analyse von Prozessen und Umsetzung von Verbesserungen zur Steigerung der Effizienz gehören zu Deinen Tätigkeiten.
• Du bist zuständig für die Verwaltung von Budgets, Berichten und interner Dokumentation.
• Du verantwortest die Koordination mit HR, Finance und anderen Abteilungen zur Unterstützung der Unternehmensziele.
• Du überwachst KPIs, die operativen Leistung und bist für die Bereitstellung von Analysen und Lösungen zuständig.
• Zu Deinen Aufgaben gehört die Sicherstellung der Einhaltung von Unternehmensrichtlinien und gesetzlichen Standards.
• Du unterstützt beim Onboarding und Training neuer Mitarbeitender.
• Du agierst als Assistenz der Geschäftsleitung bei strategischer Planung und Umsetzung.

Dein Profil

• Du hast nachweisbare Erfahrung in Operations, Administration oder Projektkoordination.
• Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Management oder einem verwandten Bereich.
• Du hast ausgeprägte analytische und problemlösende Fähigkeiten.
• Hervorragende Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten.
• Sicherer Umgang mit MS Office und Projektmanagement-Tools.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu arbeiten.

Warum wir?

• Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe in einem zukunftsorientierten Unternehmen mit einem kommunikativen, modernen Arbeitsumfeld und flachen Hierarchien 
• Benefits wie Zuschuss zum Deutschlandticket, Jobticket, Zuschuss zum Fitnessstudio, Hansefit, E-Bike, Mitarbeitergutscheine und –events, kostenlose Getränke, frisches Obst, Snacks im Media Café 
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen 
• 30 Tage Urlaub 
• Gute öffentliche Anbindung und Mitarbeiterparkplätze
• Wir stellen Dir in den ersten Monaten eine/-n Mentor/-in zur Seite, um Dir die Einarbeitung bei intan zu erleichtern

Über uns

Wir sind überzeugt:  Ohne Menschen mit Leidenschaft für ihren Job gibt es keinen Fortschritt. Die intan group betreut seit über 40 Jahren Abonnements mit Hauptsitz in Osnabrück und Dependancen in Österreich und der Schweiz. Diversifizierung ist für intan als langjähriger Abo-Spezialist die beste Strategie, um uns für eine starke Zukunft aufzustellen. Als Unternehmensgruppe betreut die intan group mehr als 2 Millionen Endkundenbeziehungen von Print- und Digitalmedien, Abo-Boxen im Beauty Segment, Abo-Boxen im Pflegehilfsmittel- und Gesundheitsbereich. Durch Diversifizierung streben wir nachhaltigen Wachstum der intan group an. Dazu gehört, die Bedürfnisse der Kunden und Kundinnen im Subscription Bereich zu bedienen. 
Wir sind überzeugt: Antrieb ist unser Erfolg! Du willst Teil unseres Teams werden und die Zukunft mit uns gemeinsam gestalten?
Dann bewirb Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt!